——市地税局12366纳税服务“六网合一”侧记
“铃铃铃”一阵悦耳的电话铃声之后,“12366”的工作人员轻轻地拿起电话,“您好!这里是淮南市地税局12366咨询电话,请问有什么需要帮忙的吗?”……
电话那端,某公司财务人员正在焦急咨询着最新的税收问题;
电话这端,市地税12366远程座席人员熟练而又亲切地解答。
12月26日,淮南地税12366纳税服务热线在全省率先实现六网合一,“热线、网络、短信、微博、微信、Q群”六大功能在纳税人和税务部门之间架起了一座沟通桥梁,成为地税部门服务社会的一张精美名片。
从一部电话到八台电脑
“最早成立12366时候,业务量不是很大,由一名征管分局大厅人员兼职接听电话并负责部分其他工作,电话基本能够正常接听起来。”市地税局12366接线员小韩告诉记者:随着业务量的增加,一部电话已经远远不能满足工作的需要。
据了解,12366是国家税务总局为适应加强和改进纳税服务工作的需要,于2001年向国家信息产业部申请核批的全国税务机关特服电话,原先淮南市12366热线只有一条线路,只具备电话咨询功能。
2014年8月,市地方税务局12366纳税服务呼叫中心成立。中心在12366热线基础上,建设网上12366对外服务平台,实现了“热线、网络、短信、微博、微信、Q群”六网合一,打造了多维立体的12366。
“六网合一”后,配置工作人员8名,分别从事热线和网络服务,集“听得见的纳税服务”(声讯)和“看得见的纳税服务”(网络)于一体的综合纳税服务平台,为纳税人、社会公众提供更加规范、准确、及时、快捷的纳税服务。
从“听得见”到“看得清”
“12366不仅是一个宣传政策的窗口,更是一个提供服务、方便民生的平台。”在记者采访的过程中,听到最多的就是这样一句话。
“她们的服务用语,给人感觉非常亲切。”一家新办的建筑企业的财务人员卓某坦言:通过宣传对市地税局12366纳税服务呼叫中心有了一些了解,本着试试看的心理,拨打了热线,咨询办理税务登记证的相关事项。
当咨询办证需要报送哪些资料时,座席员用普通话告诉卓某需要报送的资料。当他说内容较多不好记录,座席员告知可加入淮南市地税局12366纳税服务中心QQ群(群号192920262),通过邮件就可以传递资料。
加入群后,不到3分钟,卓某就收到了资料信息,同时还收到了建筑企业需要缴纳的地方税种信息。他不住感慨:如今的服务很周到,也很热情,真正为纳税人解决实际问题。
随着时代的发展,税务系统的更新,电话量增加的速度极快,由最初每年只有300多电话到目前每年电话量在2500左右。而咨询的信息也由最初的查询发票、政策咨询等普通的业务变得种类繁多。
如今,随着网络、短信、微博、微信、Q群的“加盟”,“六网合一”的功能更加全面,为纳税人提供的服务也更加周到。
从简单的咨询到实用的服务
“以前大多通过人工座席为纳税人提供税收政策、涉税信息查询、举报投诉等服务。”12366接线员小韩告诉记者,现在的功能更加注重实用的服务。
除了纳税咨询,12366纳税服务呼叫中心的服务功能,已经涵盖了纳税辅导、网上办税、提醒服务、举报投诉等诸多领域。如今“六网合一”,使得12366纳税服务品牌实现了热线网络化、网络语音化、短信智能化。
“地税局12366纳税服务呼叫中心的成立是为了进一步贯彻落实国家税务总局‘便民办税春风行动’的具体要求,服务于征管改革的总目标。最终达到“两提两降”的目的,即提高纳税人服务满意度和税法遵从度,降低税收征纳成本和税收流失风险。”市地税局党组成员、副局长郑群生告诉记者。
呼叫中心的成立从根本上实现了“三个转变”,即由过去的被动服务向现在的主动服务转变;由单一服务向个性化、有针对性服务转变;由传统的上门、电话服务向依托网络、信息化的多渠道服务转变,全力打造全面、权威、统一、高效、便捷的纳税服务品牌,为广大纳税人提供更为优质的服务。
便民服务,温暖人心。市地税局将坚持“最大限度便利纳税人、最大限度规范税务人”的理念,转变职能、改进作风,继续打好便民服务组合拳,奏响征纳和谐曲。
(记者 柏 松)