11月14日,记者从淮南万达广场·2016淮南国际半程马拉松赛组委会办公室了解到,目前,大赛筹备已进入最后的临战状态,相关部门正在对前期各项工作进行查缺补漏、全面完善。
据组委会办公室负责人介绍,淮南首次举办马拉松赛事,面对这项庞大繁杂的系统工程,为有效开展工作,组委会下设了办公室及综合工作、竞赛组织、安保交通、医疗救护、宣传工作、志愿服务、招商运营、保障工作、财审工作等“一室九部”,纳入市委宣传部、市公安局、市城管执法局、市卫计委、团市委、市体育局、市建委等多家单位为牵头或成员单位,形成分工负责、协同推进的赛事运行体系。在充分借鉴外地成功经验的基础上,组委会统筹谋划、细致部署、协调调度、强力推进,将工作任务细化分解到部门、单位,责任落实到岗位、人员。
为便于协调沟通,提高工作效率,组委会办公室设立了集中办公场所,各工作部和主要成员单位均派专人进驻办公。同时,建立起工作例会制度,定期召开会议,通报筹备情况,研究部署工作,协调解决赛事筹备过程中遇到的困难和问题,确保了赛事筹备工作顺利推进。目前,赛道认证已经完成,赛事所需物品基本到位,各类媒体宣传正全面深入开展,相关单位也在抓紧完善实施、保障方案和应急预案,以临战状态补缺查漏,细致排查、落实工作任务。截至上周末,全市共选拔培训1700余名志愿者参与赛事服务,报名参赛选手近6000人。
(记者 陈崇韧)