“知道吗?我们法院卷宗装订中心成立了!”5月20日一大早,田区法院各业务庭书记员之间就传开了这一消息,大家都在热烈讨论,欢呼雀跃。卷宗装订中心的成立为什么会在书记员中这么受欢迎呢?经过一番了解,笔者终于解开了这个疑问。
田区法院作为淮南市的中心区法院,近两年的案件数都在五千件左右,而该法院承担一线审判业务的法官和书记员数量分别只有四十余人,案多人少矛盾十分突出。每年四五千份案件卷宗的整理、装订、归档又是个非常耗费时间的工作,占用了书记员们大量的精力,也间接减少了书记员们投入到案件记录等其他重要的环节的精力,有时因书记员的疏忽,可能就会造成案件审判过程中出现一些瑕疵,给审判工作带来一些不良影响。这一现状一直在困扰着他们。
为了切实解决这些问题,在借鉴先进法院经验、深入讨论调研基础上创新工作思路,在全市法院系统中率先成立了案件卷宗装订中心。该中心统一负责案件卷宗的装订、归档工作,各业务部门在案件审结完毕、卷宗评查无误后送到卷宗装订中心统一装订、归档。这样一来首先切实减轻了各业务部门书记员的工作负担,腾出很大部分精力投入到案件质量上,其次实现了卷宗装订的专业化,保证了卷宗装订的质量、效率、美观,也为该院的档案管理工作带来了方便。
卷宗装订工作虽然只是法院工作中的一个很小的组成部分,但是在法院工作要求日趋专业化、规范化的今天,卷宗装订工作显得尤为重要。相信田区法院在案件卷宗中心成立后,一定会使该院的卷宗装订工作更上一台阶,也能更好地服务于法院审判整体工作。
(通讯员 王 朋 记者 柏 松)